Трелло

26 августа 2016

Мы работаем в Трелло.

Трелло — система управления задачами. Базируется на карточках

Карточки можно перетягивать между столбцами.

У нас четыре столбца ↓

Идеи

Столбец «Идеи» служит хранилищем.

В него сбрасываются все идеи, которые приходят в голову во время работы над проектом.

Мы выбираем самые важные и перетаскиваем их наверх по списку. За идеи можно голосовать, чтобы привлечь к ним внимание.

Самые важные идеи попадают в Бэклог ↓

Бэклог

Бэклог — список идей для работы. Из них мы формируем задачи.

Задачи пишем в форме: глагол в инфинитиве + существительное.

Записать задачи, которые обсудили на встрече

Написать текст об уходе за париками

Позвонить Васе и напомнить, что он должен миллион долларов и вертолёт

Отправить Саше ссылку на гуглдок

Пишем просто — чем проще дело, тем понятнее как его делать.

К задаче пишем понимание для чего ее делаем и как будем делать. Пишем в описании карточки ↓

Screenshot 2016-08-26 12.29.01.png

К примеру, если будем делать документ на Гугл Драйве, то прикрепляем документ к карточке ↓

Screenshot 2016-08-26 12.36.08.png


Если задача сложная — разбиваем ее на этапы с помощью чек-листов.

Это полезно, чтобы лучше себе представить необходимый объем работ.

Когда есть план — по нему легче идти ↓

Screenshot 2016-08-26 12.47.28.png


Когда мы берем карточку в работу, то кидаем ее в соответствующий столбец ↓

В работе

Здесь задачи, над которыми мы работаем прямо сейчас.

Важно отображать результаты своей работы прямо в карточке, добавляя комментарии или чек-листы. Это важно, чтобы понимать сколько сделано и сколько ещё надо сделать. Плюс можно сразу получить по шапке обратную связь.

Когда задача выполнена она переносится в Готово.

Готово

Готово — выполненные задачи. Их сдаем, защищаем, принимаем, внедряем.

Если нужно доработать — снова кидаем в список Готово и работаем дальше.

Задача, которая лежит в списке «готово» сделана и сдана.

Как сделывать задачи — http://ksoftware.livejournal.com/202173.html

К каждой задаче указываем сколько времени она у вас заняла. Добавляем его в заголовок карточки.

После того как сдали и внедрили — карточку архивируем.

Что потом

В конце недели мы созваниваемся в скайпе и обсуждаем неделю. Параллельно фиксируем всё в гуглдоке.

Скайповый этикет — наш внутренний стандарт.